ACCESSO AL CENTRO IPPICO E AI SUOI IMPIANTI

• È rigorosamente riservato agli interessati alla pratica degli Sport Equestri
  (Soci, Frequentatori della Scuola e Accompagnatori).
• I non Soci avranno accesso ai locali sociali e agli impianti solo in via eccezionale e a discrezione della Direzione.
• Saranno allontanati tutti coloro che intendano frequentare il Phoenix Equestrian Team per scopi diversi dalla pratica degli Sport Equestri o che terranno comportamenti contrari al Regolamento o comunque non consentiti.
• ORARIO DI APERTURA E CHIUSURA:

LUNEDI GIORNO DI CHIUSURA
MARTEDI – SABATO 7:30/12:30 – 15:00/20:00
DOMENICA 7:30/18:00

In tali orari di chiusura il cancello d’ingresso sarà chiuso.

Eventuali ingressi straordinari dei soci (per la movimentazione dei cavalli privati o affidati) dovranno essere accordati con la direzione almeno 24 ore prima dell’accesso, versando un contributo pari a €20/cavallo/giorno.

PRATICABILITÀ DEGLI IMPIANTI E GESTIONE DEL PERSONALE

• La praticabilità degli impianti è soggetta al giudizio insindacabile della Direzione
  e/o degli Istruttori.
• Il personale dipendente riceve disposizioni esclusivamente dalla Direzione;
  i Soci devono astenersi dall’impartire istruzioni direttamente al personale.
  Ogni eventuale rilievo dovrà essere fatto alla Direzione o agli Istruttori.

UTILIZZO DI SPOGLIATOI E SERVIZI IGIENICI

• È vietato lasciare qualsiasi oggetto personale (indumenti, calzature, attrezzature e accessori vari) negli spogliatoi se non custoditi all’interno degli appositi armadietti che possono essere presi in affitto tramite segreteria. Gli oggetti rinvenuti negli spogliatoi verranno rimossi ed eliminati dopo 7 giorni.
• È obbligatorio lasciare i servizi igienici in condizioni di pulizia decorose ed ordinati dopo ogni utilizzo, nel rispetto di tutti i Soci del Centro Ippico.
• Lo spogliatoio è a disposizione di tutti i Soci per cambiarsi e lasciare i propri effetti personali negli appositi armadietti in affitto, in modo da evitare di creare caos e disordine in scuderia.
• Il centro dispone di alcuni armadietti che possono essere presi in affitto dai clienti a saldo di una quota pari a €40 ogni tre mesi oppure €120 all’anno tramite segreteria.

RESPONSABILITÀ IN CASO DI FURTI

• Il Centro Ippico Phoenix Equestrian Team non si assume alcuna responsabilità per furti, smarrimenti o per danni a indumenti, finimenti, selle, oggetti vari, mezzi di trasporto ecc. di proprietà dei Soci, dei Frequentatori e degli Accompagnatori nei concorsi fuori sede e lasciati incustoditi nelle aree del Centro.

È VIETATO

• L’accesso a cani senza guinzaglio.
• Lasciare gli escrementi dei cani/cavalli per terra.
• Disturbare, in qualsiasi circostanza, con clamori, intemperanze o altre manifestazioni non consone al decoro dell’ambiente.
• Arrecare danni a locali, impianti, mobili, piante, attrezzature, ecc., patrimonio del centro ippico; danneggiamenti dovuti a incuria o trascuratezza, saranno addebitati ai responsabili.
• L’ingresso alle scuderie nei giorni di chiusura e negli orari di riposo, se non in particolari casi con l’autorizzazione della Direzione.

CHIUSURA

• In occasione delle festività sarà cura della segreteria comunicare i giorni di chiusura del Centro.
• Il lunedi il Centro è chiuso al pubblico e ai Soci; chiediamo gentilmente di rispettare il giorno di chiusura per permetterci di avere il tempo necessario a svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture.

PROTEZIONI E DIVISA

• È obbligatorio l’uso di un cap omologato sia per gli junior che per i senior e l’uso di un abbigliamento decoroso e adeguato allo sport equestre:

– Pantaloni Jodhpur con calze e stivaletti.
– Pantaloni con stivaletti + ghette o stivali.
– Polo o t-shirt, felpa, giacca Phoenix Equestrian Team, acquistabile tramite segreteria, obbligatoria per gli allievi under18.

– È obbligatorio l’uso di un bustino protettivo (tartaruga/paraschiena) fino alla fine del 18esimo anno di età. È fortemente sconsigliato per gli under18 montare a cavallo con solo giubbino airbag.

– Per coloro che hanno i capelli sufficientemente lunghi è obbligatorio legarli.

TESSERAMENTO

• È obbligatoria il tesseramento presso la Federazione e/o Ente di promozione sportiva che il centro provvede a fornire e a rinnovare annualmente, ma è FORTEMENTE CONSIGLIATO provvedere ad una assicurazione integrativa.
• È obbligatorio avere il certificato medico valido per poter montare a cavallo.

COMPORTAMENTO IN CAMPO

• Sono rigorosamente vietati suggerimenti e consigli da parte di terzi e cavalieri durante lo svolgersi delle riprese.
• È fatto preciso divieto di entrare in lezione dopo l’inizio della ripresa stessa senza l’autorizzazione dell’istruttore.
• Non è consentito l’ingresso ad alcuna persona nei campi durante le riprese salvo autorizzazione dell’istruttore.
• L’istruttore non deve essere disturbato nello svolgimento delle sue mansioni.

COMPORTAMENTO IN SCUDERIA

– è VIETATO correre all’interno dei corridoi e nelle aree frequentate da cavalli montati, liberi o condotti a mano.

– all’interno delle scuderie la conduzione dei cavalli deve essere RIGOROSAMENTE effettuata A MANO e AL PASSO.

– è VIETATO l’accesso alle scuderie interne alle persone NON TESSERATE

COMUNICAZIONI

Per evitare disguidi organizzativi è necessario che:

• Tutte le comunicazioni, di qualsiasi natura siano, vanno rigorosamente effettuate sul numero della Segreteria lasciando un messaggio WhatsApp

al numero 347 4010982 per pratiche amministrative, pagamenti, informazioni, richieste di servizi extra.

• Qualsiasi accordo, avviso, spostamento, se preso verbalmente con uno degli istruttori va obbligatoriamente comunicato tramite messaggio WhatsApp al numero della Segreteria.

ORARI SEGRETERIA

ACCESSO GENITORI – ACCOMPAGNATORI

• In scuderia
  Durante la fase antecedente e successiva alla lezione, i bambini dovranno pulire e preparare il loro pony in autonomia; per questo motivo è necessario e obbligatorio che i genitori non abbiano accesso ai box, per consentire agli istruttori di lavorare liberamente con i propri allievi, e che questi siano concentrati sulle indicazioni fornite per poter apprendere nel migliore dei modi e diventare indipendenti.
• In campo
  Sia per quanto riguarda il campo coperto, che per il campo all’aperto, l’accesso ai genitori è consentito solo ed esclusivamente nelle aree adibite a tribuna; per gli stessi motivi sopra elencati, è necessario e obbligatorio che i genitori si limitino ad osservare la lezione.
• Salvo eccezioni è assolutamente vietata qualsiasi interazione tramite commenti, incitazioni, suggerimenti e indicazioni con i ragazzi durante le lezioni.
• È fondamentale per motivi di sicurezza ed educativi che l’istruttore sia l’unico punto di riferimento durante tutta la durata della lezione, nella fase precedente, e nella fase successiva fino al termine di questa.

Il Centro Phoenix Equestrian Team in quanto tale è tenuto, con i suoi soci, al rispetto delle leggi vigenti che governano la vita delle Associazioni. La Direzione è a disposizione dei Soci per ogni chiarimento al riguardo. Lo Statuto dell’Associazione e tutti i verbali delle Assemblee e dei Consigli Direttivi sono a disposizione in ufficio per i Soci che desiderassero prenderne visione.

1. REGOLAMENTO PER I SOCI PRIVATI

ABBONAMENTO PENSIONE E FIDA CAVALLO/PONY

La pensione per il mantenimento del proprio cavallo/pony e/o la quota di fida, fissati annualmente dal Consiglio Direttivo, va pagata entro il primo giorno del mese corrente, per poter permettere alla Segreteria Il rilascio del “saldo lezioni” che sarà cura del Socio verificare sulla propria App Phoenix (senza il “saldo lezioni” con scadenza mensile, non sarà possibile salire a cavallo).

• I servizi extra e la pensione vanno saldati entro e non oltre il primo giorno del mese successivo in Segreteria, oppure tramite bonifico bancario.
• Eventuali lezioni individuali, preventivamente accordate con l’Istruttore, vanno richieste e pagate in Segreteria oppure acquistate attraverso la propria APP Phoenix
• Qualora il cliente voglia lasciare il Centro Ippico, è richiesto un preavviso di almeno 30 giorni che va inoltrato tramite e-mail a segreteria@phoenixequestrian.it
• Qualora il cliente voglia cambiare tipologia di pensione del proprio cavallo, è richiesto un preavviso di 30 giorni tramite comunicazione alla segreteria. Dal mese successivo entrerà in vigore la tipologia di pensione richiesta. Non sono ammessi cambi di pensione all’interno del mese in corso.
• Per coloro che vogliano avere garantito un box libero per il proprio cavallo, viene istituita una quota FERMO BOX, pari al 50% della pensione in essere, da saldare entro e non oltre il primo giorno del mese. Questa quota dà anche la garanzia di poter mantenere le proprie cose del cavallo (sella, testiera, protezioni ecc) mantenute pulite ed ordinate dentro il proprio cassone da gara o armadio, all’interno del magazzino dedicato. Queste verranno poi riorganizzate all’interno delle sellerie nel momento in cui ci sia l’arrivo del vecchio o nuovo cavallo.

QUOTA ISTRUTTORE

Viene inserita una Quota istruttori per i possessori di patente Brevetto e superiori che vengono seguiti dall’istruttore della nostra scuola.

Tale quota avrà costo di:

• €150 per lezioni 6 giorni su 7
• €75 per lezioni 3 volte la Settimana

Se si è seguiti dall’istruttore della scuola, è obbligatorio consegnare il tagliandino lezione prima di montare. Il tagliandino si prenota e ritira in segreteria.

QUOTA ASSOCIATIVA

• Il Consiglio Direttivo ha stabilito per l’anno corrente una Quota Associativa annua per i Soci Privati pari a €600.
  Per ogni cavallo aggiuntivo di proprietà del Socio è prevista una quota supplementare annua pari a €50.
• I Soci iscritti nel corso dell’anno pagano i dodicesimi della quota relativi ai mesi
• La quota associativa va versata interamente nel mese di gennaio, oppure suddivisa in due tranche di uguale importo, una a gennaio ed una a febbraio.
• La quota associativa non è rimborsabile qualora si decidesse di abbandonare il centro ippico.

PUNTUALITÀ

• Per questioni logistiche e organizzative è fondamentale arrivare puntuali alle lezioni.
• Si raccomanda di arrivare almeno 20 minuti prima della lezione, specialmente per coloro che devono preparare il proprio cavallo.
• Chi ha richiesto il servizio groom è pregato di lasciare a quest’ultimo il cavallo al termine della lezione in modo da non incorrere in ritardi sulla preparazione successiva.
• Il tempo del ritardo verrà detratto dalla durata della lezione, che essa sia singola o collettiva.

RICHIESTE SERVIZI EXTRA

• È possibile richiedere servizi extra esclusivamente tramite messaggio whatsapp o e-mail alla segreteria. Quest’ultima si occuperà di comunicare gli aggiornamenti ai groom di servizio.
• La richiesta dei servizi fuori orario di lavoro va preventivamente comunicata ed organizzata tramite la segreteria almeno 24 ore prima, in modo che quest’ultima possa gestire la presenza del personale disponibile. Si raccomanda allo stesso modo di provvedere all’annullamento dello stesso.

ORDINE

• È tassativo tenere i propri effetti personali in ordine, si possono utilizzare gli appositi portasella richiudibili e gli scaffali presenti in corridoio per il tempo necessario alla pratica equestre.
• Davanti ai box non è possibile lasciare alcun effetto personale; per il corridoio singolo di scuderia interna è possibile acquistare presso la segreteria un armadietto in cui poter riporre gli oggetti di prima utilità (stinchiere, coperte leggere o in pile) in modo da agevolare il lavoro del personale di scuderia per poter portare in giostra e/o paddock i cavalli.
• È tassativo scendere dal cavallo e pulire gli zoccoli prima di uscire dai campi di lavoro
• È tassativo pulire gli zoccoli del cavallo prima di uscire dal box.
• Non è possibile utilizzare la doccia interna per lavare i cavalli
• Per ragioni di sicurezza non è ammesso attraversare i corridoi interni a cavallo
• Per quanto riguarda tutto il resto del materiale (cassoni, cavalletti, coperte,
  sottosella, ecc.) è possibile usufruire di uno spazio in magazzino da allestire con eventuali armadi da esterno da organizzare a piacimento.

B. REGOLAMENTO PER I SOCI SCUOLA

PROTEZIONI

• Il Team mette a disposizione cap e tartaruga solo ed esclusivamente per le lezioni di prova.
• È obbligatorio e necessario per motivi igienici e logistici che tutti abbiano le proprie protezioni.
• Per montare è obbligatorio e necessario per motivi di sicurezza avere una divisa adeguata: pantaloni, calze, stivaletti + ghette o stivali, cap, tartaruga.
• È fortemente sconsigliato per gli under18 montare a cavallo con solo giubbino airbag.
• Per montare presso il Centro Ippico è obbligatorio per tutti gli allievi Under18 indossare la divisa del Phoenix Equestrian Team. (T-shirt/polo, felpa, giacca softshell) da ordinare e ritirare tramite la Segreteria.
• in gara è obbligatorio utilizzare sottosella e cuffietta del Phoenix Equestrian Team da ordinare e ritirare tramite la Segreteria.

ASSEGNAZIONI DEL PONY/CAVALLO

• La scelta del pony/cavallo da assegnare ad ogni allievo per ogni lezione è a discrezione e giudizio insindacabile degli Istruttori. Dietro ogni scelta c’è una specifica motivazione di crescita e percorso che ogni allievo deve affrontare. Le assegnazioni sono sempre segnate sulla lavagna in scuderia; se dovesse capitare che per un disguido il nome non sia stato scritto, sarà necessario comunicarlo all’Istruttore di riferimento per quella lezione, il quale deciderà il pony/cavallo da assegnare all’allievo. Non saranno accettati in campo coloro che in autonomia scelgono di preparare un cavallo a proprio piacimento senza aver prima consultato l’istruttore di riferimento.

PUNTUALITà

• Per questioni logistiche e organizzative è fondamentale arrivare puntuali alle lezioni.
• Si raccomanda di arrivare almeno 20 minuti prima dell’ora di inizio della lezione, che equivalgono al tempo necessario per pulire e sellare il pony; in un’ottica di apprendimento e crescita, questa parte è fondamentale per ogni allievo.
• Per rispetto nei confronti di coloro che arrivano in tempo per preparare il proprio pony, la lezione inizierà comunque all’ora stabilita; i ritardatari, dopo aver preparato e sellato il cavallo, raggiungeranno il campo e saranno ammessi alla lezione con un ritardo massimo di 10 minuti.

ORDINE ED UTILIZZO DELLE ATTREZZATURE

• Per coloro che non utilizzano il materiale della scuola, ma quello proprio personale (capezza, bauletto grooming kit) è vietato lasciarlo in scuderia, davanti ai box, nella selleria della scuola e nei mobili della scuola.
• Per la sella (insieme a sottosella e cuscino) e la testiera personali viene adibito uno spazio singolo per ciascuno all’interno della selleria della scuola.

SALDO LEZIONI

• Le lezioni prepagate, avranno scadenza mensile/quadrimestrale/semestrale a seconda del blocchetto acquistato.
• Le lezioni andate perse non sono rimborsabili.
• Non verranno ammessi a lezione gli allievi non provvisti di saldo lezione.
• Tale saldo va acquistato entro la fine del mese corrente, tramite segreteria o tramite APP Phoenix; per coloro che pagano attraverso bonifico sono pregati di inviare distinta di pagamento al numero di segreteria tramite e-mail o messaggio whatsapp, in modo da agevolare la Segreteria all’inserimento del saldo nel profilo dell’APP Phoenix.

QUOTA ISTRUTTORE

• Viene imposta una Quota Istruttore per tutti gli allievi con patente Brevetto o superiori che abbiano contratti di Fide o mezze fide con cavalli privati o della scuola, e che intendano seguire un percorso sportivo agonistico.

Tale quota avrà costo di:

• €150 per lezioni 6 giorni su 7
• €75 per lezioni 3 volte la Settimana

QUOTA ASSOCIATIVA

• • Il Consiglio Direttivo ha stabilito per l’anno corrente una Quota Associativa annua per i Soci Scuola (Cifra consultabile in segreteria) da rinnovarsi ogni anno, ad ottobre.
  • I Soci iscritti nel corso dell’anno pagano i dodicesimi della quota relativi ai mesi
  • La quota associativa non è rimborsabile qualora si decidesse di abbandonare il centro ippico.